Fini l’enfer des notes de frais !

Kapten Business, en plus de faciliter vos déplacements au quotidien, c’est aussi une solution qui permet à l’entreprise de mettre fin à ce calvaire, celui qui coûte 53€ pièce par collaborateur : la note de frais ! Fini la paperasse après laquelle il faut sans arrêt courir, les erreurs saisie et les risques de fraude. Kapten Business propose une gestion simplifiée des notes de frais : une carte entreprise entrée dans l’application, avec un paiement et facturation mensuel.

Et pour les collaborateurs ? Plus besoin de garder tous les justificatifs, de cumuler les demandes de remboursement et de s’angoisser lors des déplacements professionnels. Toute course faite avec Kapten Business sera automatiquement centralisée et envoyées à la comptabilité.

Encore mieux : l’entreprise utilise SAP Concur comme outil de gestion des dépenses ? Toutes les notes de frais seront alors automatiquement synchronisées via l’application Kapten Business.

Comment dire non à une gestion dématérialisée, centralisée et automatisée des notes de frais ?

Votre entreprise ne connaît pas encore Kapten Business ? On a la solution !

Avec Kapten, vous avez maintenant la possibilité de choisir entre course personnelle et course professionnelle avant chacune de vos courses simplement en touchant l’encart prévu à cet effet sur l’écran récapitulatif de votre commande juste en dessous de l’adresse d’arrivée.

Commencez par aller dans le menu de l’application, dans la section “voir mon profil”
Cliquez ensuite sur l’onglet “Professionnel” et renseignez votre adresse e-mail pro.
Vous pourrez ensuite classer vos courses entre les professionnelles…
Et les courses faites à titre personnel

Une fois vos courses effectuées, rendez-vous dans “Mes Courses” puis sur le bouton de partage en haut à droite de l’écran. Appliquez le filtre professionnel, définissez la période de votre choix et envoyez toutes les courses effectuées à l’adresse e-mail que vous avez renseignée. Vous n’aurez plus qu’à transférer ces factures à la compta et le tour est joué !

Vous le savez déjà, mais avec Kapten Business (la solution de VTC Kapten pour les entreprises) il est possible de rassembler et exporter les factures de vos courses directement sur votre boîte mail.

Vous voulez connecter votre compte Kapten Business au compte entreprise SAP Concur ? On vous dit tout !

Le saviez-vous ? Kapten Business offre aux entreprises une solution utilisée par plus de 2 200 entreprises de toutes tailles en France.

Kapten, disponible sur iOS et Android.

A très bientôt à bord de nos véhicules !


Aurélien, de l’équipe Kapten

Kapten

Peut-être le meilleur choix de votre journée.